Allgemeine Adressen

PC-KLAUS verwaltet eine einheitliche Adressbestand. Das bedeutet, dass im Optimalfall jede Adresse nur einmal im System vorhanden ist, aber aus vielen unterschiedlichen Programmteilen genutzt werden kann.

Vorteile

- Eine Adresse muss nur einmal angelegt werden
- Eine Adresse muss bei Änderungen nur an einer Stelle angepaßt werden
- Die Aufwand zur Erfassung einer Adresse minimiert sich erheblich

Nachteile

- Der Anwender muss genau verstehen, dass wenn er eine Adresse en einer Stelle ändert, somit auch die Angaben in anderen Modulen mit geändert sind. Das ist z. B. bei einem Umzug nicht nur vorteilhaft, sondern sogar erwünscht. Damit wir dies dem Anwender vereinfachen, kann bei jeder Adresse sofort eingesehen werden, wie und wo sie verwendet wurde. Der Anwender muss dann im Einzelfall selbst entscheiden, ob er die Adresse ändert oder eine neue ADresse anlegt. Die Neuallange kann der Anwender sofort ohne jeglichen Aufwand durch die Funktion "Kopie der Adresse erstellen" durchführen und die abweichenden Daten erfassen.

Start der Allgemeinen Adressen

Starten Sie den Programmteil im PC-KLAUS Hauptmenü unter dem Menüpunkt [Stammdaten]-[Allgemeine Adressen].

Weitere Hinweise zur Anlage als auch zur Übernahme einer Adresse aus einem Einwohnermeldewesen-Programms oder aus einem PC-KLAUS Programmteil heraus entnehmen Sie bitte dem Kapitel Adresserfassung. Beachten Sie zur Einrichtung der EWO-Schnittstelle bitte das Kapitel System-EWO Schnittstelle einrichten.

Auswahl der Aufgabe

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Wählen Sie eine Handlungsaktion mit Hilfe der angezeigten Schaltflächen.

Neuanlage

Nach dem betätigen der Schaltfläche müssen Sie zuerst festlegen, um welche Adressart es sich bei Ihrer Neuanlage handelt.

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Neuanlage Personenadresse

Zur Eingabe der Adressdaten wird Ihnen das Erfassungsformular angezeigt.

Registerblatt Adressangaben

Hier erfassen Sie die Adressangaben der Personenadresse.

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Registerblatt Zusatzangaben

Das 2. Registerblatt Zusatzangaben erlaubt Ihnen eine Erfassung von zusätzlichen Angaben.

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Rubrik "Weitere Meldungen / Erlaubnisse"

Beachten Sie bitte, dass die Rubrik "Weitere Meldungen / Erlaubnisse" vom System automatisch bei Verwendung der Adresse geführt wird und hier durch Sie nicht änderbar ist. Hier können Sie jederzeit einsehen, wie und wo die Adresse verwendet wird.

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Durch aufklappen der Einträge erhalten Sie die Detailansicht der Verwendung.

Rubrik "Weitere Adresszuweisungen"

Hier wird Ihnen dargestellt, zu welchen Adressen diese Adresse gehört. Dies ist der Fall, wenn z. B. die angelegte Adresse eine Gesellschafter oder ein Inhaber eine juristischen Pers (GmbH u.a.) ist.

Registerblatt Eigenschaften

Das 3. Registerblatt Eigenschaften erlaubt Ihnen eine Erfassung von zusätzlichen Angaben zu einer Adresse.

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Rubrik "Eigenschaften"

Legen Sie hier eine neue Eigenschaft für eine Adresse an, steht diese Eigenschaft für alle PC-KLAUS Adressen zur Verfügung. In unserem Beispiel haben wir für die Adresse die beiden Eigenschaften Kasse und OZ angelegt. Diese Merkmale können nun auf den PC-KLAUS Berichten ausgegeben werden. Beachten Sie zur Detailbeschreibung der Ausgabe bitte das Kapitel: Ausgabe zusätzlicher Adressmerkmale im Bereich Dokumentenverwaltung.

Rubrik "Auskunftssperre"

Markieren Sie dieses Merkmal, um die Adresse entsprechend zu kennzeichnen. Bei Onlineauskünften oder bei manuellen Auskünften erfolgt dann eine Ausgabe der Adresse nur mit den Namensbestandteilen. Alle anderen Adressmerkmale werden nicht ausgegeben.

Neuanlage Firmenadresse

Zur Eingabe der Adressdaten wird Ihnen das Erfassungsformular angezeigt.

Registerblatt Adressangaben

Hier erfassen Sie die Adressangaben der Firmenadresse.

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Registerblatt Zusatzangaben

Hinterlegen Sie hier zusätzliche Angaben zur Firmenadresse.

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Rubrik "Weitere Meldungen / Erlaubnisse"

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Durch aufklappen der Einträge erhalten Sie die Detailansicht der Verwendung.

Rubrik "Weitere Adresszuweisungen"

Registerblatt Sonstige Firmendaten

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Rubrik "Erweiterte Firmendaten (Verwendung GZR / BZR)"

Hier werden die Angaben gespeichert, die zusätzlich zu einer Adresse bei eine GZR / BZR Auskunft notwendig sind. Sie müssen hier keine Angaben hinterlegen, da diese Feleder automatisch bei einer Verwendung durch den Programmteil Zentralregister belegt werden.

Rubrik "Erlaubnisse, HWK und Bankverbindung"

Zusätzliche Angaben wie Handwerkskarten, Erlaubnisse oder Bankverbindungen werden hier abgelegt. Nutzen Sie die rechte Maustaste um entsprechende Einträge zu generieren. In der Regel müssen Sie auch hier keine Angaben machen, da bei der Erfassung einer Erlaubnis, z.B. Gewerbemeldung diese Angaben automatisch geberiert werden.

Neuanlage Behördenadresse

Zur Eingabe der Adressdaten wird Ihnen das Erfassungsformular angezeigt. Bei einer Behördenadresse haben Sie zur Verwendung weitere Möglichkeiten. Beachten Sie das 2. Registerblatt Zusatzanagen.

Registerblatt Adressangaben

Hier erfassen Sie die Adressangaben der Behördenadresse.

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Registerblatt Zusatzangaben

Bei Behördenadressen können Sie weitere optionale Einstellungen zur Verwendung der Adresse vornehmen. Sie erhalten auf diesem Registerblatt folgende Ansicht. Primär handelt es sich hier um die Möglichkeit eine Behördenadresse als Verteileradresse für die verschiedenen PC-KLAUS Programmteile zu konfigurieren.

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In der linken Auflistung werden Ihnen die Optionalen Bereiche, die Programmteile die zur Verfügung stehen angezeigt. Im rechten Bereich erhalten Sie eine Schnelleinweisung zu den Funktionen.

Verteilerzuweisung - Adresse verfügbar machen

Um die Behörde einem Verteiler zuzuweisen, klappen Sie bitte im linken Bereich der Anzeige den gewünschten Programmteil auf. Beispielhaft wollen wir Ihnen diesen Vorgang anhand der Gewerbemeldung darstellen:

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Die Einträge unterhalb des Eintrags Gewerbemeldung stellen die auszugebenden Dokumente, in diesem Beispiel Gewerbeanmeldung, Gewerbeummeldung und Gewerbeabmeldung, dar.

Markierung Zuweisen

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Markieren Sie "Zuweisen", damit diese Behörde im Verteiler des ausgewählten Programmteils verfügbar ist. In unserem Beispiel ist dies die Gewerbeanmeldung.

Markierung Druckauswahl

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Markieren Sie "Druckauswahl", damit diese Behörde im bei der Ausgabe des ausgewählten Programmteils sofort in der Auflistung "Jetzt Drucken" verfügbar ist. In unserem Beispiel ist dies die Gewerbeanmeldung.

Markierung Verteilerzuweisung

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Markieren Sie "Verteilerzuweisung", damit diese Behörde sofort bei eine Neuanlage im Verteiler des ausgewählten Programmteils aufgenommen wird. In unserem Beispiel ist dies die Gewerbeanmeldung.

Verteilerzuweisung - Feldzuweisungen

Je nach ausgewählten Programmteil habenb Sie hier die Möglichkeit, Datenfelder zur Ausgabe für diese Behörde festzulegen Im Beispiel der Gewerbemeldung klicken Sie nun bitte auf eine der drei zugewiesenen Berichte - wir benutzen zur Demonstration den Bericht GewA1 - Gewerbeanmeldung. Der rechte Bereich des Formulars zeigt Ihnen nun die zu weisbaren Datenfelder.

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markieren Sie hier nach Ihren Vorgaben die Datenfelder die für diesen Bericht ausgegeben werden müssen.

Elektronische Datenübermittlung

Ist die Adresse eine Adresse die in elektronischer Form die Daten erhalten soll, setzen Sie bitte die Markierung:

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Nach dem bestätigen der Anwenderrückfrage werden die Berichte in den Teil "Elektronischer Datenaustausch" verschoben und die rechte Darstellung ändert sich auf die nun vorliegenden Gegebenheiten:

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Bitte stimmen Sie sich mit der Behörde ab, in welcher Form die Daten geliefert werden müssen. Zur Zeit stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

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Edifact Format

Nach Auswahl dieser Übergabeart wählen Sie bitte den Umfang der Übermittlung aus.

Vervollständigen Sie die weiteren Angaben. Stimmen Sie den Verschlüsselungscode mit der Behörde ab, damit die Dateien nach der Lieferung eingelesen werden können.

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DatML/RAW-Format Ausgabe: Datei

Nach Auswahl dieser Übergabeart wählen Sie bitte den Umfang der Übermittlung aus.

Vervollständigen Sie die weiteren Angaben nach Rücksprache mit der Behörde.

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DatML/RAW-Format Ausgabe: Webservice

Vervollständigen Sie die weiteren Angaben nach Rücksprache mit der Behörde.

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Suche nach einer Adresse

Wählen Sie im Eingangsformular die Schaltfläche Suchen, oder den entsprechenden Schalter aus der Toolbar, wird Ihnen das Suchformular angezeigt:

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Geben Sie nach Ihren Erfordernissen die Suchbedingungen ein. Als ersten Filter können Sie die Adressart wählen. Da dieses Formular selbsterklärend ist, gehen wir hier nicht weiter darauf ein.

Allgemeine Funktionen

Die Toolbar

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Verweilen Sie mit der Maus über einer Schaltfläche, um deren Funktion anzuzeigen.

Die Statuszeile

Bearbeitungsmerkmal | Herkunft der Adresse | Letzte Bearbeitung (Doppelklick für Protokoll) | Anwender